Cómo utilizar la nueva aplicación de planificación de eventos de Apple, Invites

Apple ha lanzado una nueva aplicación llamada Invites diseñada para facilitar la creación de invitaciones personalizadas para eventos utilizando un iPhone o en la web. Invites es la versión de Apple de Partiful, una aplicación de invitaciones muy popular que fue elegida como la mejor aplicación de Google Play de 2024.

Invites permite crear y compartir invitaciones, responder a eventos, contribuir a Álbumes Compartidos y curar listas de reproducción de eventos.

Para crear una invitación, necesitas una suscripción a iCloud+, que cuesta 99 centavos al mes. Sin embargo, cualquiera puede responder a la invitación, independientemente de tener una cuenta de Apple o un dispositivo de Apple.

En este artículo, te guiaremos paso a paso para crear un evento, agregar un Álbum Compartido o una lista de reproducción, y enviar tu invitación a los invitados.

Cómo crear una invitación para un evento

Puedes crear un evento en Apple Invites utilizando la aplicación en tu iPhone o en la web en iCloud.com. Cualquiera de las dos opciones tiene el mismo proceso.

Si estás en la aplicación, necesitas tocar el signo más en la esquina superior derecha para crear un evento. Si estás en la web, necesitas seleccionar “Nuevo Evento” en la esquina superior derecha.

Desde aquí, toca la opción “Agregar Fondo”, luego selecciona “Fotos” para elegir una imagen de tu biblioteca. O bien, toca la opción “Cámara” para tomar una nueva foto para el fondo. Apple también ofrece una selección de fondos para que elijas.

Alternativamente, puedes usar Apple’s Image Playground para crear imágenes originales para el fondo. Para usar la integración de Image Playground en Invites, necesitarás un iPhone compatible con Apple Intelligence, lo que significa que necesitas un iPhone 15 Pro y superior.

Una vez que hayas agregado una imagen de fondo, toca “Título del Evento” para ingresar el nombre de tu evento y luego elige un estilo de fuente.

Luego, toca “Fecha y Hora” para elegir el día y la hora en que comienza y termina el evento. También puedes elegir que sea un evento de todo el día. Después de establecer una fecha, el pronóstico del tiempo para esa fecha se agregará a la invitación.

Siguiente, toca “Ubicación” para buscar una ubicación o tocar una ubicación sugerida. Tienes la opción de ingresar un nombre para una ubicación, como “Casa de Emily”. Cuando estableces una ubicación, Invites agregará automáticamente información de Apple Maps a la invitación.

Finalmente, puedes ingresar una descripción para el evento, utilizando las Herramientas de Escritura de Apple Intelligence para ayudarte a escribir la descripción, si lo deseas. Nuevamente, tu dispositivo necesitará ser compatible con Apple Intelligence para usar la función.

Una vez que hayas creado tu evento, puedes tocar la opción “Vista Previa” para ver cómo se verá antes de enviarla a tus invitados.

Cómo crear un Álbum Compartido o una lista de reproducción para tu invitación de evento

Aunque los pasos anteriores cubren los aspectos básicos de crear una invitación para un evento, Apple ofrece dos características adicionales que pueden llevar tus invitaciones al siguiente nivel.

Puedes crear un “Álbum Compartido” donde los asistentes puedan contribuir fotos y videos desde dentro de la invitación. La idea detrás de esta función es que los asistentes tengan una manera de guardar sus recuerdos y revivirlos más tarde.

Para hacerlo, necesitas tocar la opción “Crear Álbum”. El nombre del Álbum Compartido será el nombre del evento, pero puedes cambiarlo si lo deseas.

También puedes crear una lista de reproducción de eventos seleccionando la opción “Agregar Playlist”. Los asistentes pueden elegir agregar canciones a la lista de reproducción antes o durante el evento. Es importante tener una suscripción a Apple Music para crear una lista de reproducción compartida. Al igual que con los Álbumes Compartidos, tu lista de reproducción tendrá el nombre de tu evento, pero puedes editarlo.

Cómo invitar a tus invitados a tu evento

Hay dos maneras de invitar a tus invitados a tu evento. Puedes compartir la invitación como un enlace público o enviarla a personas específicas de tu lista de contactos.

Necesitas seleccionar “Invitar a Invitados” para comenzar a enviar invitaciones. Si seleccionas las aplicaciones “Mensajes” o “Correo”, puedes enviar un enlace público directamente a través de esas aplicaciones. Si seleccionas “Compartir Enlace”, puedes enviar la invitación a los invitados a través de cualquier aplicación en la hoja de compartir de iOS. Si tocas “Copiar Enlace”, puedes pegar el enlace de tu invitación en cualquier lugar.

Para invitar a un contacto, toca la opción “Elegir un Invitado”, busca un nombre o selecciona a alguien de tu lista de contactos, y luego comparte el enlace con ellos.

Después de crear un evento e invitar a los invitados, puedes compartir una nota que todos en la lista de invitados puedan ver. Por ejemplo, puedes informarles si has cambiado la ubicación del evento o enviarle un recordatorio para que lleven paraguas si el pronóstico indica lluvia.

Para hacerlo, selecciona tu evento y luego toca “Enviar una Nota”. Una vez que hayas escrito tu nota, toca el botón “Enviar Nota”.